आइजनहावर मैट्रिक्स

हर दिन, आधुनिक आदमी के पास अधिक से अधिक मामले हैं जो कभी-कभी अंतहीन लगते हैं। लोग कल क्या करने का प्रबंधन नहीं करते थे, - वे आज के लिए शिफ्ट हो गए, और जो वे आज पूरा नहीं कर पाए, वे कल के लिए शिफ्ट हो गए।

नतीजतन, किसी व्यक्ति के लिए यह निर्धारित करना मुश्किल है कि उसने पहले से ही क्या किया है, वह अभी भी क्या कर रहा है, और भविष्य में क्या करने की जरूरत है।

आमतौर पर ऐसी स्थितियों में वे लोग होते हैं जो अपने कार्यक्रम की योजना बनाना नहीं जानते हैं। यह आश्चर्यजनक नहीं होना चाहिए, क्योंकि शिक्षण संस्थानों में समय प्रबंधन और समय प्रबंधन नहीं बताया जाता है।

और बहुत बार माता-पिता या देखभाल करने वाले स्वयं अपने मामलों की ठीक से योजना नहीं बना सकते, हालांकि इसमें कोई कठिनाई नहीं है। और यह सब इस तथ्य के कारण है कि इस विषय पर पर्याप्त गंभीर ध्यान नहीं दिया गया है।

यदि आप व्यक्तिगत विकास के महत्व को समझते हैं, तो यह लेख आपके लिए है।

आज कई अलग-अलग नियोजन तकनीकें हैं जो किसी व्यक्ति को अपने समय का तर्कसंगत उपयोग करने की अनुमति देती हैं। इस लेख में हम सबसे कुशल प्रणालियों में से एक को देखेंगे, जिसे ईसेनहॉवर मैट्रिक्स कहा जाता है।

इस प्रणाली के लेखक ड्वाइट डेविड आइजनहावर नाम के अमेरिकी राष्ट्रपतियों में से एक हैं। जाहिर है, वह बहुत व्यस्त आदमी था, और उसे हर दिन कई अलग-अलग काम करने पड़ते थे।

परिणामस्वरूप, आइजनहावर ने अपनी प्रणाली विकसित की, जिसने उन्हें समय पर ढंग से विभिन्न कार्यों का सामना करने में मदद की। आज, Eisenhower मैट्रिक्स समय प्रबंधन में बहुत लोकप्रिय है।

इसका उपयोग पूरे ग्रह के लोगों के द्रव्यमान से, सरलतम कार्यकर्ताओं से लेकर प्रतिष्ठित कंपनियों और निगमों के नेताओं के लिए किया जाता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स का कार्य अपने मामलों की तर्कसंगत रूप से योजना बनाने की क्षमता में महारत हासिल करना है, महत्वपूर्ण को तत्काल से अलग करना, और कम महत्वपूर्ण से बहुत जरूरी नहीं है।

इसके अलावा, सिस्टम आपको कुछ मामलों को करने के लिए समय कम करने की अनुमति देता है जो महत्वपूर्ण परिणाम नहीं देते हैं।

एसेनहॉवर मैट्रिक्स का सार

मैट्रिक्स में 4 चतुर्भुज होते हैं, जो 2 अक्षों पर आधारित होते हैं। ऊर्ध्वाधर अक्ष महत्व के लिए जिम्मेदार है, और क्षैतिज अक्ष तात्कालिकता के लिए है। इसलिए, प्रत्येक गुण कुछ विशेषताओं के लिए जिम्मेदार है।

अपने मामले का विश्लेषण करते हुए, एक व्यक्ति उन्हें एक या दूसरे चतुर्थांश में लिखता है, ताकि वह स्पष्ट हो जाए कि अभी क्या करने की आवश्यकता है, और फिर क्या, और क्या नहीं किया जाना चाहिए।

वास्तव में, प्रणाली बहुत सरल है, लेकिन इसके लिए कुछ स्पष्टीकरण अभी भी आवश्यक हैं। आइजनहावर मैट्रिक्स इस तरह दिखता है:

चतुर्थांश ए: महत्वपूर्ण तत्काल मामले

सही कार्य योजना के मामले में, यह चतुर्थांश खाली रहना चाहिए। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि तत्काल और महत्वपूर्ण मामलों का उद्भव संगठन की कमी के बारे में बात करेगा।

कई लोग शेड्यूल के इस हिस्से को भरते हैं क्योंकि वे प्राथमिकताएं गलत तरीके से निर्धारित करते हैं और अपने स्वयं के आलस्य के कारण भी।

निस्संदेह, समय-समय पर हममें से प्रत्येक के समान मामले हो सकते हैं, लेकिन अगर यह एक आदत बन जाती है, तो व्यक्ति को आत्म-अनुशासन के बारे में सोचना चाहिए।

इस प्रकार, चतुर्थांश ए में मामलों के उद्भव से बचा जाना चाहिए। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको बाकी के सभी सामानों से प्रदर्शन करना होगा।

पहले चतुर्थांश में, आप निम्नलिखित लिख सकते हैं:

  • ऐसे मामले जो किसी विशेष लक्ष्य की उपलब्धि को नकारात्मक रूप से प्रभावित करते हैं।
  • मामले जो परेशानी का कारण बन सकते हैं, उनकी विफलता की स्थिति में।
  • स्वास्थ्य मायने रखता है।

प्रतिनिधिमंडल के रूप में ऐसी बात को ध्यान में रखना अभी भी महत्वपूर्ण है, अर्थात् एक पुनर्मूल्यांकन। इसका मतलब यह है कि अगर चीजें चतुर्थांश ए में दिखाई देती हैं, जिसे अन्य लोगों पर रखा जा सकता है, तो आपको निश्चित रूप से इस अवसर का लाभ उठाना चाहिए। इसके लिए धन्यवाद, आप शेष आवश्यक मामलों को जल्दी से पूरा करने में सक्षम होंगे।

क्वाडरेंट्स बी: महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी मामले नहीं

दूसरे चतुर्थांश पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए, क्योंकि इसमें उत्कीर्ण मामलों में सबसे बड़ा मूल्य और परिप्रेक्ष्य है। यह उनसे है कि लोगों को रोज़मर्रा के काम करने चाहिए।

शोध के अनुसार, वे लोग जो मुख्य रूप से इस चतुर्थांश के मामलों से निपटते हैं, अपने जीवन में कुछ ऊंचाइयों और सफलताओं तक पहुंचते हैं। उनके पास बेहतर करियर ग्रोथ है, वे अधिक पैसा कमाने का प्रबंधन करते हैं, अधिक खाली समय रखते हैं और जीवन का आनंद लेते हैं।

इस तथ्य को उजागर करना भी महत्वपूर्ण है कि तत्काल कार्यों की कमी किसी व्यक्ति को अन्य मुद्दों को अधिक सोच-समझकर हल करने की अनुमति देती है। उसी समय, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि अगर चीजें क्वाड्रेंट बी से समय पर पूरी नहीं होती हैं, तो वे बहुत आसानी से क्वाड्रेंट ए में चले जाएंगे, जो अच्छा नहीं है।

समय प्रबंधन के क्षेत्र में पेशेवरों को क्वाड्रंट में शामिल करने की सलाह दी जाती है। मुख्य मानव गतिविधियों के साथ जुड़े मामलों में: कार्य का वितरण, अध्ययन, खेल, उचित पोषण, आदि। सरल शब्दों में, यह सब हमारे दैनिक जीवन के होते हैं।

चतुर्थांश C: अत्यावश्यक लेकिन महत्वहीन मामले

इस चतुर्थांश में ऐसे मामले होने चाहिए जो मुख्य रूप से लोगों को उनके लक्ष्यों से विचलित करते हैं। वे बहुत बार लोगों को महत्वपूर्ण कार्य करने से रोकते हैं।

लेकिन यहां आपको क्वाडरंट ए और बी से तत्काल मामलों के साथ, चतुर्थांश सी से जरूरी मामलों को भ्रमित नहीं करना चाहिए, अन्यथा पूर्ण भ्रम शुरू हो जाएगा।

इस चतुर्थांश में कोई भी मामूली मामले शामिल हैं, हालांकि, तत्काल निष्पादन की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए: एक उड़ा हुआ बल्ब की जगह, एक रिश्तेदार को सालगिरह की बधाई देना, आवश्यक उत्पादों के लिए स्टोर पर जाना।

यही है, उन चीजों को जिन्हें विशेष महत्व नहीं लगता है, लेकिन तत्काल कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है।

क्वाड्रेंट डी: जरूरी नहीं और महत्वपूर्ण मामले नहीं

इस मामले में किसी व्यक्ति को कोई लाभ नहीं पहुंचाना, वर्तमान मामलों में होना चाहिए। एक नियम के रूप में, उन्हें अंतिम मोड़ में लगे रहने की आवश्यकता है, या उन पर बिल्कुल ध्यान नहीं देने की। लेकिन आपको उनके बारे में बिल्कुल भी नहीं भूलना चाहिए।

इस समूह में ऐसे कार्य शामिल हो सकते हैं जो हमें आनंद दें। इस वजह से, एक व्यक्ति के लिए उनका विरोध करना मुश्किल है, लेकिन उन पर तुरंत ध्यान देने की भी आवश्यकता नहीं है।

यहां टीवी, महत्वहीन टेलीफोन वार्तालाप, सामाजिक नेटवर्क में अर्थहीन पत्राचार और बहुत कुछ देखने जैसे मामले दर्ज किए गए हैं।

यह स्पष्ट है कि एक व्यक्ति को आवधिक मनोरंजन की आवश्यकता होती है, लेकिन साथ ही उसे अपने लिए सबसे उपयोगी और उपयोगी प्रकार का मनोरंजन चुनना होगा: साहित्य पढ़ना, तर्क खेल, फिटनेस, तैराकी, आदि।

इस घटना में कि आप अपने आप को चतुर्थांश डी से मामलों से पूरी तरह से छुटकारा नहीं दे पा रहे हैं, उन्हें दूसरी बार तब तक स्थानांतरित करने का प्रयास करें जब तक कि क्वाडरेंट्स बी और सी से कार्य पूरा नहीं हो जाता।

यदि आप आइजनहावर मैट्रिक्स को मास्टर करते हैं, तो आप स्वचालित रूप से सीखेंगे कि हमें दिनों में आवंटित 24 घंटों का तर्कसंगत उपयोग कैसे करना है। अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए आपके पास अधिक खाली समय होगा; हर जगह जब आप समय पर पहुंचेंगे, अपने लक्ष्यों को तेज़ी से हासिल करना शुरू कर देंगे, और आपके पास हमेशा एक अच्छा मूड रहेगा।

निश्चित रूप से, कई लोग इस बात से सहमत होंगे कि असंगठित लोग लगातार अंतहीन उपद्रव के मौलस्ट्रोम में हैं। साथ ही वे लगातार किसी बात को लेकर परेशान और चिंतित रहते हैं।

किसी भी सोच व्यक्ति को अवचेतन रूप से आत्म-विकास के लिए इच्छुक है और, परिणामस्वरूप, संगठन और अपने समय की योजना के लिए।

इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, आइजनहावर मैट्रिक्स का आविष्कार किया गया था।

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